書類と収納グッズと個性の関係

頻繁に整理しなきゃならないもの…って何でしょう?
それは紙モノ、書類です。

DMなんかも含めると、なんだかんだ毎日家に入ってきますよね。

何もかも一緒にため込んでおくと、必要なとき見つからなかったり、
提出を忘れてしまったり。
だから、紙モノは家に入ったその時に整理することが大事です。

そして、収納方法にもポイントが。

私は、紙モノの分類と収納方法は、仕事と同じようにしています。

勤めていた頃は(役所だったからなおさら)、大量の書類を処理する毎日。

処理する必要があるもの、しょっちゅう見るものは、
クリアファイルに案件ごとに分けて、積んでおくだけにしていました。

すべきことが目に入らないとダメなので、しまいこまないように。

家でも、アルミバットに積んで、
立っていても見られる場所に置いています。

終わったら処分したり、保管場所へ移動させます。

見るだけで書き込んだりはしない書類は、クリアファイルの中へ。

私はクリアファイルから紙を出し入れするのが、
めんどくさいと感じます。

だけど見るだけの紙だったら、パッとめくればいいから、
この形が便利なのです。

トリセツはここ。

ファイルボックスも、私は出し入れがしにくいと感じます。
ただ、量が多い書類の保管や、少し分類しておきたい書類には、
ボックスが向いているかなと思います。

頻繁には見ないけど、保管はしっかりしておきたいトリセツなら、
この形式で収納しておくのが合っています。

このボックスファイル、置く場所にもコツがあって。

こういう棚の中に入れると、私はダメ。

腰をかがめてラベルを見なくちゃならないし、
上から手を突っ込んで取れないところがNGなんです。

ほとんど見なくて、念のため保存しておくような書類なら
こういう収納場所でもいいんだけれど。

たまに見るような書類でも、ストレスなく取り出したい。
だから、ボックスファイルは一番上の段に置いて、すぐ取れるように。

…こんな整理と収納方法は、私の得意不得意に合わせたもの。
書類の分類の考え方も私のやり方です。

取りやすい・取りにくい収納、探しやすい分類方法は
人によって違いますよね。

世の中にはオススメの収納グッズがあふれているけど、
自分に合った方法を見つけるのが一番オススメです。

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